Etiquetas de productos de Walmart WFS: guía práctica.

¿Qué es Walmart Fulfillment Services?

Walmart Fulfillment Services (WFS) almacena el inventario de los vendedores aptos de Walmart Marketplace y prepara, embala y envía los pedidos. También gestiona las devoluciones y la atención al cliente relacionadas con los pedidos que cumplen los requisitos.

Antes de que llegue el inventario, cada unidad vendible necesita un código de producto aceptado y legible en su embalaje exterior. Un código impreso solo en la caja de envío no identifica las unidades que contiene.

Walmart WFS frente a Amazon FBA

Ambos servicios gestionan pedidos de sus marketplaces, pero utilizan identificadores de unidad diferentes. El FNSKU identifica una oferta en la red logística de Amazon; WFS utiliza el GTIN o UPC aceptado del producto.

Verifique los requisitos por separado si vende en ambas plataformas. Consulte la guía de etiquetas FNSKU de Amazon para el proceso de Amazon.

¿Tiene WFS un equivalente al FNSKU?

No. WFS no utiliza un identificador de unidad como el FNSKU de Amazon. Walmart acepta GTIN de 14 dígitos y UPC de 12 dígitos; sus instrucciones de etiquetado WFS rechazan EAN, SKU del proveedor y FNSKU.

GTIN-14 y UPC están relacionados, pero compruebe el valor completo

GTIN significa Global Trade Item Number, o número global de artículo comercial. UPC-A codifica un GTIN de 12 dígitos. Los GTIN más cortos pueden almacenarse en un campo de 14 dígitos con ceros iniciales; un UPC usa dos. Esta representación no asigna un nuevo número ni determina el formato correcto del código impreso.

Utilice el identificador legítimo del artículo y nivel de embalaje exactos, incluido el dígito de control. Conserve los ceros iniciales y nunca invente dígitos. Consulte la explicación de GS1 sobre la representación de 14 dígitos.

Requisitos del código de barras y su ubicación

• Coloque el código aceptado en el embalaje más exterior de cada unidad vendible, donde siga visible al sacarla de la caja de envío.
• Asigne un identificador propio a cada variante vendible. El código debe coincidir con el color, tamaño, configuración y ficha exactos de Walmart.
• Cubra los códigos obsoletos o contradictorios, incluidas las etiquetas FNSKU antiguas de Amazon. Mantenga visible y escaneable el código válido previsto.
• Un UPC correcto, visible y escaneable que ya esté en la unidad puede servir como código; no siempre es necesaria una etiqueta nueva.

Walmart también exige una indicación clara y permanente del país de origen. Su ubicación depende del artículo: debe aparecer en ambos zapatos, mientras que algunos productos pueden llevarla en el embalaje exterior. También se aplican las advertencias y marcas específicas de cada categoría.

Consulte las instrucciones de Walmart sobre etiquetas y ubicación y las directrices de transporte y embalaje de WFS para su envío.

Tamaño, diseño e impresión de etiquetas

Seller Center permite elegir el tamaño al descargar etiquetas GTIN. Las instrucciones públicas de Walmart no establecen un único tamaño físico universal. Elija un soporte que admita el código completo con las dimensiones y los márgenes en blanco necesarios.

• Utilice el identificador verificado, con dígitos legibles y un formato de código de barras adecuado.
• Mantenga espacio en blanco alrededor del código; nunca estire ni recorte las barras.
• Imprima con alto contraste sobre un soporte no reflectante, a Tamaño real o 100 %, con Ajustar a página desactivado.
• Mantenga los títulos opcionales y los datos de variantes alejados del código.
• Escanee una etiqueta de prueba física y compare los dígitos leídos con el registro de Seller Center antes de imprimir todo el lote.

Un escaneo correcto comprueba la legibilidad. No demuestra que el identificador pertenezca al producto.

Buscar e imprimir etiquetas en Seller Center

1. Inicie sesión en Walmart Seller Center y abra Inventory (Inventario).
2. Seleccione el artículo o variante exactos que necesitan etiquetas.
3. Elija Print GTIN label (Imprimir etiqueta GTIN).
4. Seleccione el tamaño y la cantidad de etiquetas y después descargue el archivo.
5. Imprima una prueba, escanéela y coloque las etiquetas en las unidades vendibles correspondientes.

Este proceso procede de las instrucciones de impresión de etiquetas de Walmart. Las etiquetas de unidad no sustituyen a las etiquetas de recepción WFS ni a las del transportista en las cajas de envío.

Preparar una etiqueta con Ship Toolkit

Abra la herramienta de etiquetas GTIN de Walmart, introduzca el valor verificado de 14 dígitos, modelo, título y origen, y elija el tamaño del soporte. Revise la vista previa y pruebe el PDF descargado al 100 %.

La herramienta admite valores de 14 dígitos; utilice Seller Center para una etiqueta UPC de 12 dígitos. Un generador da formato a un identificador existente. No asigna números GS1, registra productos ni verifica su titularidad o aceptación por Walmart.

Preguntas frecuentes

¿Deben todos los artículos WFS usar un GTIN de 14 dígitos?

No. WFS también acepta un UPC de 12 dígitos correctamente asignado y legible.

¿Pueden compartir código unidades idénticas?

Sí. Las unidades idénticas del mismo artículo comercial normalmente comparten su identificador. Las variantes vendibles distintas necesitan identificadores propios.

¿Puedo usar un EAN-13, FNSKU o SKU del vendedor?

No. No se aceptan como identificadores de unidad WFS. Utilice el GTIN o UPC aceptado del artículo.

¿Necesito una etiqueta nueva encima de un UPC existente?

No siempre. El UPC correcto puede permanecer si es visible, escaneable y coincide con el artículo WFS exacto.

¿Existe un único tamaño de etiqueta obligatorio?

Las instrucciones públicas de Walmart no especifican un tamaño universal. El código impreso debe conservar las dimensiones requeridas y ser escaneable.

¿Puede Walmart etiquetar las unidades por mí?

Walmart ofrece etiquetado mediante WFS Prep Services. Solicite el servicio en Seller Center y compruebe la disponibilidad, los requisitos y las tarifas actuales.

¿Puedo inventar un GTIN-14?

No. Obtenga un identificador legítimo de una fuente autorizada como GS1 y confirme que pertenece al producto exacto. Imprimir un código no autoriza el uso de su número.

Esta guía independiente de Ship Toolkit trata las etiquetas WFS de productos en EE. UU. Walmart y Amazon pueden cambiar sus políticas; confirme los requisitos vigentes antes de enviar.

Antes de realizar el envío

• Confirme en Seller Center el artículo, la variante, el nivel de embalaje y el identificador asignado exactos.
• Compruebe que cada unidad vendible tenga un GTIN o UPC visible y la indicación requerida del país de origen.
• Cubra los códigos antiguos que puedan causar confusión y verifique que el código previsto se escanee correctamente.
• Ajuste las dimensiones del soporte y del PDF, imprima al 100 % y escanee una muestra física.
• Complete las etiquetas de recepción y del transportista de las cajas de envío.