Tìm hiểu nhãn sản phẩm Walmart WFS.

Walmart Fulfillment Services là gì?

Walmart Fulfillment Services (WFS) lưu kho cho người bán Walmart Marketplace đủ điều kiện, sau đó lấy hàng, đóng gói và giao đơn. Dịch vụ cũng xử lý việc trả hàng và hỗ trợ khách hàng liên quan đến các đơn đủ điều kiện.

Trước khi hàng đến, mỗi đơn vị bán được phải có mã vạch sản phẩm hợp lệ, dễ đọc trên lớp bao bì ngoài cùng. Mã chỉ in trên thùng vận chuyển không xác định từng đơn vị bên trong.

Walmart WFS và Amazon FBA

Cả hai xử lý đơn hàng trên sàn, nhưng dùng mã đơn vị khác nhau. FNSKU xác định một chào bán trong mạng lưới hoàn tất đơn Amazon; WFS dùng GTIN hoặc UPC được chấp nhận của sản phẩm.

Kiểm tra riêng yêu cầu của từng nền tảng nếu bán trên cả hai. Xem hướng dẫn nhãn FNSKU Amazon cho quy trình Amazon.

WFS có mã tương đương FNSKU không?

Không. WFS không dùng mã đơn vị kiểu FNSKU Amazon. Walmart chấp nhận GTIN 14 chữ số và UPC 12 chữ số; hướng dẫn nhãn WFS không chấp nhận EAN, SKU nhà cung cấp và FNSKU.

GTIN-14 và UPC có liên quan, nhưng hãy kiểm tra toàn bộ giá trị

GTIN là Global Trade Item Number, tức mã số thương phẩm toàn cầu. UPC-A mã hóa GTIN 12 chữ số. GTIN ngắn hơn có thể lưu trong trường 14 chữ số bằng số 0 ở đầu; UPC dùng hai số 0. Cách biểu diễn này không cấp mã sản phẩm mới hay quyết định định dạng mã vạch in đúng.

Dùng mã hợp pháp cho đúng sản phẩm và cấp bao bì, gồm cả số kiểm tra. Giữ các số 0 ở đầu, không tự tạo chữ số. Xem giải thích của GS1 về biểu diễn 14 chữ số.

Yêu cầu về mã vạch và vị trí

• Đặt mã được chấp nhận trên bao bì ngoài cùng của mỗi đơn vị bán được, để vẫn nhìn thấy khi lấy khỏi thùng vận chuyển.
• Mỗi biến thể bán được khác nhau cần mã riêng. Đối chiếu mã với đúng màu, cỡ, cấu hình và trang sản phẩm Walmart.
• Che mã cũ hoặc gây nhầm lẫn, gồm nhãn FNSKU Amazon cũ. Giữ mã hợp lệ cần dùng luôn nhìn thấy và quét được.
• UPC đúng, rõ và quét được đã có trên đơn vị có thể làm mã của đơn vị đó; không phải lúc nào cũng cần nhãn thay thế.

Walmart còn yêu cầu ghi rõ, bền lâu nước xuất xứ. Vị trí tùy mặt hàng: cả hai chiếc giày đều cần ghi, còn một số sản phẩm có thể ghi trên bao bì ngoài. Vẫn phải tuân thủ cảnh báo và dấu hiệu theo ngành hàng.

Xem hướng dẫn Walmart về nhãn và vị trí dán cùng hướng dẫn vận chuyển và đóng gói WFS cho lô hàng.

Kích thước, thiết kế và in nhãn

Seller Center cho chọn cỡ khi tải nhãn GTIN. Hướng dẫn in công khai của Walmart không quy định một kích thước vật lý chung. Chọn vật liệu chứa toàn bộ mã vạch ở kích thước yêu cầu và giữ vùng trống của mã.

• Dùng mã đã xác minh, chữ số dễ đọc và định dạng mã vạch phù hợp.
• Giữ vùng trắng quanh mã; không kéo giãn hoặc cắt các vạch.
• In tương phản cao trên vật liệu không phản quang ở Kích thước thực hoặc 100%, tắt Vừa trang.
• Đặt tiêu đề và thông tin biến thể tùy chọn xa mã vạch.
• Quét nhãn in thử và so sánh chữ số giải mã với Seller Center trước khi in cả lô.

Quét thành công kiểm tra khả năng đọc. Nó không chứng minh mã thuộc về sản phẩm.

Tìm và in nhãn trong Seller Center

1. Đăng nhập Walmart Seller Center và mở Inventory (Hàng tồn kho).
2. Chọn đúng mặt hàng hoặc biến thể cần nhãn.
3. Chọn Print GTIN label (In nhãn GTIN).
4. Chọn kích thước và số lượng nhãn rồi tải xuống.
5. In thử, quét và dán nhãn lên đúng các đơn vị bán được.

Quy trình này dựa trên hướng dẫn in nhãn của Walmart. Nhãn đơn vị không thay thế nhãn tiếp nhận WFS và nhãn hãng vận chuyển riêng trên thùng hàng.

Chuẩn bị nhãn bằng Ship Toolkit

Mở công cụ nhãn GTIN Walmart, nhập giá trị 14 chữ số đã xác minh, mẫu sản phẩm, tiêu đề và xuất xứ, rồi chọn cỡ nhãn. Kiểm tra xem trước và thử PDF tải xuống ở 100%.

Công cụ nhận giá trị 14 chữ số; dùng Seller Center cho nhãn UPC 12 chữ số. Trình tạo nhãn định dạng mã sẵn có. Nó không cấp số GS1, đăng ký sản phẩm hay xác minh quyền sở hữu và việc Walmart chấp nhận.

Câu hỏi thường gặp

Mọi mặt hàng WFS đều phải dùng GTIN 14 chữ số?

Không. WFS cũng nhận UPC 12 chữ số được cấp đúng và dễ đọc.

Các đơn vị giống nhau có dùng chung mã vạch được không?

Có. Các đơn vị giống nhau của cùng thương phẩm thường dùng chung mã. Các biến thể bán được khác nhau cần mã riêng.

Có thể dùng EAN-13, FNSKU hoặc SKU người bán không?

Không. WFS không nhận chúng làm mã đơn vị. Dùng GTIN hoặc UPC được chấp nhận của mặt hàng.

Có cần dán nhãn mới đè lên UPC hiện có không?

Không phải luôn cần. UPC đúng có thể giữ nếu nhìn thấy, quét được và khớp chính xác mặt hàng WFS.

Có một cỡ nhãn bắt buộc duy nhất không?

Hướng dẫn in công khai của Walmart không chỉ định cỡ chung. Mã in phải giữ kích thước cần thiết và quét được.

Walmart có thể dán nhãn hộ không?

Walmart cung cấp dịch vụ dán nhãn qua WFS Prep Services. Yêu cầu trong Seller Center và kiểm tra tình trạng cung cấp, điều kiện, phí hiện hành.

Có thể tự nghĩ ra GTIN-14 không?

Không. Lấy mã hợp pháp từ nguồn được ủy quyền như GS1 và xác nhận mã thuộc đúng sản phẩm. In mã vạch không cấp quyền dùng số đó.

Hướng dẫn độc lập này của Ship Toolkit nói về nhãn sản phẩm WFS Hoa Kỳ. Walmart và Amazon có thể thay đổi chính sách; hãy xác nhận yêu cầu hiện hành trước khi gửi.

Trước khi gửi hàng

• Xác nhận đúng mặt hàng, biến thể, cấp bao bì và mã được cấp trong Seller Center.
• Kiểm tra mỗi đơn vị có GTIN hoặc UPC nhìn thấy được và ghi xuất xứ theo yêu cầu.
• Che mã cũ gây nhầm lẫn và xác minh mã cần dùng quét đúng.
• Khớp kích thước nhãn với PDF, in ở 100% và quét mẫu vật lý.
• Hoàn tất các nhãn tiếp nhận và hãng vận chuyển riêng cho thùng hàng.