Walmart WFS-productlabels uitgelegd.

Wat is Walmart Fulfillment Services?

Walmart Fulfillment Services (WFS) slaat voorraad op voor toegelaten Walmart Marketplace-verkopers en verzamelt, verpakt en verzendt bestellingen. Ook behandelt WFS daarvoor in aanmerking komende retouren en klantenservice rond bestellingen.

Voor aankomst moet elke verkoopbare eenheid een geaccepteerde, leesbare productbarcode op de buitenste verpakking hebben. Een code alleen op de verzenddoos identificeert de losse eenheden erin niet.

Walmart WFS en Amazon FBA

Beide diensten verwerken marketplacebestellingen, maar hun eenheidsidentificaties verschillen. Een Amazon-FNSKU identificeert een aanbod in Amazons logistieke netwerk; WFS gebruikt de geaccepteerde GTIN of UPC van het product.

Controleer de eisen apart als je op beide platforms verkoopt. Lees de gids voor Amazon-FNSKU-labels voor de Amazon-werkwijze.

Heeft WFS een FNSKU-equivalent?

Nee. WFS gebruikt geen eenheidsidentificatie zoals Amazons FNSKU. Walmart accepteert GTIN's van 14 cijfers en UPC's van 12 cijfers; de WFS-labelinstructies sluiten EAN, leveranciers-SKU en FNSKU uit.

GTIN-14 en UPC zijn verwant, maar controleer de volledige waarde

GTIN staat voor Global Trade Item Number. UPC-A codeert een GTIN van 12 cijfers. Kortere GTIN's kunnen met voorloopnullen in een veld van 14 cijfers worden opgeslagen; een UPC gebruikt er twee. Dit kent geen nieuw productnummer toe en bepaalt niet het juiste afgedrukte barcodeformaat.

Gebruik de rechtmatige identificatie voor het exacte artikel en verpakkingsniveau, inclusief controlecijfer. Behoud voorloopnullen en verzin nooit cijfers. Zie GS1 over de weergave met 14 cijfers.

Eisen voor barcodes en plaatsing

• Plaats de geaccepteerde barcode op de buitenste verpakking van elke verkoopbare eenheid, zichtbaar nadat die uit de verzenddoos is gehaald.
• Geef elke afzonderlijke verkoopbare variant een eigen identificatie. Laat de code overeenkomen met de exacte kleur, maat, uitvoering en Walmart-vermelding.
• Bedek verouderde of tegenstrijdige barcodes, ook oude Amazon-FNSKU-stickers. Houd de bedoelde geldige barcode zichtbaar en scanbaar.
• Een juiste, zichtbare en scanbare UPC op de eenheid kan als barcode dienen; een nieuwe sticker is niet altijd nodig.

Walmart eist ook een duidelijke, permanente vermelding van het land van oorsprong. De plaats hangt af van het artikel: beide schoenen moeten de vermelding dragen; bij sommige producten kan de buitenverpakking volstaan. Categoriegebonden waarschuwingen en markeringen blijven gelden.

Bekijk Walmarts instructies voor artikellabels en plaatsing en de WFS-richtlijnen voor vervoer en verpakking voor je zending.

Labelformaat, ontwerp en afdrukken

Seller Center laat je bij het downloaden van GTIN-labels een formaat kiezen. Walmarts openbare afdrukinstructies noemen geen universele fysieke maat. Kies materiaal waarop de volledige barcode past met de vereiste afmetingen en vrije zones.

• Gebruik de gecontroleerde identificatie met duidelijk leesbare cijfers en een geschikt barcodeformaat.
• Behoud witruimte rond de barcode; rek balken nooit uit en snijd ze niet bij.
• Print met hoog contrast op niet-reflecterend materiaal op Ware grootte of 100%, zonder Aanpassen aan pagina.
• Houd optionele titels en variantdetails uit de buurt van de barcode.
• Scan een fysiek testlabel en vergelijk de gelezen cijfers met Seller Center voordat je de hele batch afdrukt.

Een geslaagde scan controleert de leesbaarheid. Die bewijst niet dat de identificatie bij het product hoort.

Labels vinden en afdrukken in Seller Center

1. Meld je aan bij Walmart Seller Center en open Inventory (Voorraad).
2. Selecteer het exacte artikel of de variant waarvoor je labels nodig hebt.
3. Kies Print GTIN label (GTIN-label afdrukken).
4. Kies labelformaat en aantal en download het bestand.
5. Maak een testafdruk, scan die en plak de labels op de bijbehorende verkoopbare eenheden.

Deze werkwijze komt uit Walmarts instructies voor labels afdrukken. Eenheidslabels vervangen niet de afzonderlijke WFS-ontvangstlabels en vervoerderslabels op verzenddozen.

Een label maken met Ship Toolkit

Open de Walmart-GTIN-labeltool, vul de gecontroleerde waarde van 14 cijfers, model, titel en oorsprong in en kies je materiaalformaat. Controleer het voorbeeld en test de gedownloade PDF op 100%.

De tool accepteert waarden van 14 cijfers; gebruik Seller Center voor een UPC-label van 12 cijfers. Een labelgenerator maakt een bestaande identificatie op. Hij kent geen GS1-nummers toe, registreert geen producten en controleert geen eigendom of acceptatie door Walmart.

Veelgestelde vragen

Moet elk WFS-artikel een GTIN van 14 cijfers hebben?

Nee. WFS accepteert ook een correct toegewezen, leesbare UPC van 12 cijfers.

Kunnen identieke eenheden één barcode delen?

Ja. Identieke eenheden van hetzelfde handelsartikel delen normaal dezelfde identificatie. Afzonderlijke verkoopbare varianten hebben eigen identificaties nodig.

Kan ik een EAN-13, FNSKU of verkopers-SKU gebruiken?

Nee. WFS accepteert deze niet als eenheidsidentificatie. Gebruik de geaccepteerde GTIN of UPC van het artikel.

Moet er een nieuwe sticker over een bestaande UPC?

Niet altijd. De juiste UPC mag blijven als hij zichtbaar, scanbaar en exact passend bij het WFS-artikel is.

Is er één verplicht labelformaat?

Walmarts openbare afdrukinstructies geven geen universele maat. De afgedrukte barcode moet de vereiste afmetingen behouden en scanbaar blijven.

Kan Walmart de eenheden voor mij labelen?

Walmart biedt artikellabeling via WFS Prep Services. Vraag de dienst aan in Seller Center en controleer de actuele beschikbaarheid, eisen en kosten.

Kan ik zelf een GTIN-14 verzinnen?

Nee. Haal een rechtmatige identificatie bij een bevoegde bron zoals GS1 en controleer of deze bij het exacte product hoort. Een barcode afdrukken geeft geen recht op het nummer.

Deze onafhankelijke Ship Toolkit-gids gaat over WFS-productlabels in de VS. Walmart en Amazon kunnen hun beleid wijzigen; controleer de actuele eisen voor verzending.

Voordat u verzendt

• Bevestig het exacte artikel, de variant, het verpakkingsniveau en de toegewezen identificatie in Seller Center.
• Controleer elke verkoopbare eenheid op een zichtbare GTIN of UPC en de vereiste oorsprongsvermelding.
• Bedek tegenstrijdige oude barcodes en controleer of de bedoelde code juist scant.
• Stem materiaal- en PDF-afmetingen af, print op 100% en scan een fysiek voorbeeld.
• Maak de afzonderlijke ontvangst- en vervoerderslabels voor de verzenddozen.